Condivisione record: differenze tra le versioni

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==Modalità di inserimento #1==
 
  
Nel caso l'Operatore debba inserire un record dipendente da un altro già presente a database, sarà necessario cliccare su <u>+AGGIUNGI RECORD</u>. <br>
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Nel caso l'Operatore voglia inviare per e-mail un record, sarà necessario cliccare sull'icona [[File:condividi.jpg]]. <br>
Una volta aperto il form d'inserimento così come mostrato nella sezione [[Inserimento nuovo record]], l'utente dovrà spostare la toggle bar
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Una volta cliccato, il sistema mostrerà un form di compilazione:
  
[[File:toggle.jpg | 200px]]
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[[File:compila_mail2_1.jpg | 600px]]
  
dalla posizione di default <u>NO</u> a quella desiderata <u>SI</u>.
 
  
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<u>Seleziona Destinatari</u>: rubrica mediante la quale l’utente può selezionare un destinatario da una lista predefinita. Il sistema comunque offre un campo testo libero in cui inserire indirizzi mail non inclusi in rubrica, cliccando sul tasto '''Aggiungi'''
  
Fatto questo, la compilazione del record segue in tutto e per tutto le regole esposte nella sezione [[Inserimento nuovo record]] ad eccezione del necessario inserimento del riferimento al record cui la dipendenza si riferisce. <br>
+
<u>Seleziona mailing list</u>: consente all’utente di selezionare una mailing list predefinita
In questo caso, l'Operatore dovrà selezionare l'[[Inserimento nuovo record#Identificativo del record | Identificativo del record]] dall'apposito menu a tendina <u>Record di riferimento</u>.<br>
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[[File:mtd.jpg |border| 500px]]
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<u>Rubrica</u>: consente all’utente di aggiungere creare mailing list ad hoc ovvero di aggiungere singoli indirizzi e-mail
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I pulsanti “modifica” (in grigio) ed “elimina” (in rosso) consentono, inoltre, di aggiornare le liste e i singoli indirizzi e-mail a seconda delle necessità.
  
==Modalità di inserimento #2==
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[[File:rubr_1.jpg | 600px]]
Alternativamente, la dipendenza del record può essere aggiunta anche selezionando il record al quale si vuole concatenare la nuova segnalazione. <br>
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In tale caso, sarà sufficiente individuare nella dashboard il record ''padre'' e cliccare nella colonna >u>Azioni</u>, sull'icona <br>
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[[File:azione.jpg |border| 50px]]
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Cliccandovi, il menu d'inserimento del nuovo record sarà in tutto e per tutto a quanto mostrato in precedenza, con la sola differenza che:
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[[File:rubr_2.jpg | 600px]]
* la toggle bar apparirà già impostata su <u>SI</u>
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* la dipendenza sarà già impostata - in modo non modificabile - nel menu a tendina <u>Record di riferimento</u>
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La compilazione dovrà seguire ovviamente le stesse convenzioni di quanto mostrato nella sezione [[Inserimento nuovo record]].
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<u>Oggetto</u>: campo testo libero, oggetto dell'e-mail in uscita da DataLog
  
== Visualizzazione della catena di dipendenza==
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<u>Testo dell'e-mail</u>: campo testo libero, corpo dell'e-mail
Una volta inserito la dipendenza, nella dashboard iniziale esso sarà rappresentato con un'icona speciale a sinistra dell'[[Inserimento nuovo record#Identificativo del record | Identificativo del record]] in modo da evidenziarne il carattere di dipendenza:
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[[File:dip1.jpg |border| 300px]]
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Il mittente viene notificato sia in caso l'invio abbia esito negativo che positivo con un messaggio a video (pop-up).
  
Cliccando sull'icona, il sistema mostrerà l'elenco dei record dipendenti in un'apposita finestra di dialogo. <br>
 
[[File:fin1.jpg |border| 500px]]
 
  
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Se il record condiviso è dipendente da altri verrà allegato l'intera catena delle dipendenze. <br>
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Se il record contiene allegati, l'e-mail sarà corredata da un link pubblico che consentirà lo scaricamento degli allegati stessi.
  
Le informazioni inerenti ai singoli record potranno tuttavia essere visualizzate a schermo nella loro forma completa, cliccando sul progressivo posto a sinistra dell'[[Inserimento nuovo record#Identificativo del record | Identificativo del record]], sempre all'interno della stessa finestra di dialogo. <br>
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I destinatari riceveranno una mail dal mittente '''datalog@datalog.org'''
[[File:fin2.jpg |border| 500px]]
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[ [[Datalog - Manuale utente | Home]] ] - [ [[Come accedere a DataLog]] ] - [ [[Inserimento nuovo record]] ] - [ [[Inserimento record dipendente]] ] - [ [[Gestione errata corrige | Inserire un'Errata Corrige]] ] - [ [[Modificare lo Stato di Configurazione]] ] - [ [[Ricerca record | Ricerca ed esportazione record]] ]
 
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Versione attuale delle 12:59, 18 lug 2024

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Nel caso l'Operatore voglia inviare per e-mail un record, sarà necessario cliccare sull'icona Condividi.jpg.
Una volta cliccato, il sistema mostrerà un form di compilazione:

Compila mail2 1.jpg


Seleziona Destinatari: rubrica mediante la quale l’utente può selezionare un destinatario da una lista predefinita. Il sistema comunque offre un campo testo libero in cui inserire indirizzi mail non inclusi in rubrica, cliccando sul tasto Aggiungi

Seleziona mailing list: consente all’utente di selezionare una mailing list predefinita

Rubrica: consente all’utente di aggiungere creare mailing list ad hoc ovvero di aggiungere singoli indirizzi e-mail I pulsanti “modifica” (in grigio) ed “elimina” (in rosso) consentono, inoltre, di aggiornare le liste e i singoli indirizzi e-mail a seconda delle necessità.

Rubr 1.jpg

Rubr 2.jpg

Oggetto: campo testo libero, oggetto dell'e-mail in uscita da DataLog

Testo dell'e-mail: campo testo libero, corpo dell'e-mail

Il mittente viene notificato sia in caso l'invio abbia esito negativo che positivo con un messaggio a video (pop-up).


Se il record condiviso è dipendente da altri verrà allegato l'intera catena delle dipendenze.
Se il record contiene allegati, l'e-mail sarà corredata da un link pubblico che consentirà lo scaricamento degli allegati stessi.

I destinatari riceveranno una mail dal mittente datalog@datalog.org



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